Kommunikation mit einem verteilten Team – wie kann sie mit akustischen Schalldämmkabinen verbessert werden?

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Der Erfolg eines jeden Teams beruht auf der Kommunikation. Mit der Digitalisierung und Globalisierung bilden viele Unternehmen verteilte Teams, deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich in verschiedenen Teilen der Welt befinden können.

Die Arbeit in einem solchen Modus bringt jedoch einige Herausforderungen mit sich, insbesondere was die Kommunikation betrifft. Lärm, Störungen oder Verbindungsprobleme sind nur einige davon.

Wie können Sie also sicherstellen, dass Ihre Büroangestellten nahtlos und effektiv mit Menschen in weit entfernten Teilen der Welt kommunizieren? Schalldämmkabinen können hierfür als Lösung dienen.

In diesem Artikel sehen wir uns genauer an, wie diese innovativen Lösungen die Kommunikation in verteilten Teams verbessern können und warum Sie ihre Einführung in Ihrem Unternehmen in Betracht ziehen sollten.

Was ist der Unterschied zwischen verteilten, standortfernen und hybriden Teams?

Der Schlüssel zum Verständnis des Unterschieds zwischen verteilten, standortfernen und hybriden Teams ist die Rolle des Büros bei der täglichen Arbeit:

• Ein verteiltes Team besteht aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die zwar zusammenarbeiten, sich aber an verschiedenen Orten befinden – manchmal in verschiedenen Ländern oder sogar auf anderen Kontinenten. Für ein solches Team ist ein Büro überhaupt nicht erforderlich, und das Hauptaugenmerk liegt auf der Einstellung von Fachkräften mit dem richtigen Know-how, unabhängig von ihrem Standort.
• Standortferne Teams haben die völlige Freiheit, von überall aus tätig zu sein. Sie sind nicht an ein bestimmtes Büro gebunden und können nach eigenem Ermessen arbeiten.
• Hybride Teams kombinieren die Eigenschaften der beiden vorherigen Modelle – sie arbeiten eine bestimmte Anzahl von Tagen pro Woche im Büro, haben aber auch die Möglichkeit, Aufgaben aus der Ferne zu erledigen.

Moderne Büros sollten sich an die neuen Anforderungen anpassen und Räume wie die Schalldämmkabinen Hushoffice anbieten. Sie ermöglichen es Ihnen, sich auf Gespräche mit Teammitgliedern zu konzentrieren, die aus der Ferne arbeiten, während gleichzeitig externe Ablenkungen minimiert werden.

Engagement und Kommunikation – die Herausforderungen bei der Leitung eines verteilten Teams

Engagement und Kommunikation sind wichtige Elemente für ein effektives Management der Arbeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Im Falle von verteilten Teams stellen diese beiden Aspekte jedoch eine besondere Herausforderung dar.

In einem Umfeld, in dem die Kommunikation hauptsächlich virtuell stattfindet, können Nuancen wie Intonation, Sprechtempo oder die Betonung wichtiger Informationen leicht übersehen werden, insbesondere in lauten Büroräumen.

Es ist daher wichtig, dass Manager Zugang zu besonderen Orten haben, um sich auf jeden Aspekt des Gesprächs konzentrieren zu können. Die Schalldämmkabinen hushPhone, die Geräusche unterdrücken und die Tonqualität verbessern, sind ein wichtiges Instrument für den Aufbau starker Beziehungen und die Gewährleistung einer reibungslosen telefonischen Kommunikation mit Teammitgliedern außerhalb des Büros.

Dadurch fühlen sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter trotz der räumlichen Entfernung stärker eingebunden und besser verstanden.

Wie erleichtern Schalldämmkabinen die Kommunikation in verteilten Teams?

Die Bildung von verteilten Teams ist in vielen Organisationen üblich. Dadurch können die besten Fachkräfte aus der ganzen Welt unabhängig von ihrem Standort eingestellt werden.

Die Unternehmen sind daher bei ihren Einstellungsverfahren nicht mehr auf ihr unmittelbares Umfeld beschränkt, sondern haben Zugang zum globalen Talentmarkt. Schalldämmkabinen spielen eine wichtige Rolle, da sie Räume bieten, die von äußeren Störungen isoliert sind.

Sie machen Videoanrufe und Telefonkonferenzen klarer und sorgen dafür, dass die feinen Nuancen der Sprache nicht im Hintergrund untergehen. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Artikel: Aufwertung von Videokonferenzen durch Bürokabinen.

Verringerung des Risikos von Missverständnissen aufgrund von Unterbrechungen

In einem beruflichen Umfeld, bei dem die Fernkommunikation dominiert, kommt es auf jedes Detail an. Geräuschinterferenzen, wie Hintergrundgeräusche oder Echos, können zu Missverständnissen führen, die die Qualität der Arbeit und die Beziehungen im Team beeinträchtigen.

Schalldämmkabinen der Klasse B sind die ideale Lösung für diese Herausforderungen. Sie bieten eine hervorragende Schalldämmung, um das Risiko von Störungen zu minimieren, was eine klare Kommunikation fördert. Dadurch werden Missverständnisse zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiternn innerhalb und außerhalb des Büros erheblich verringert.

Förderung der Konzentration und Steigerung der Effektivität von Gesprächen

In Großraumbüros ist es schwierig, sich bei Videogesprächen zu konzentrieren. Ein Hintergrund voller Gespräche anderer Personen oder Geräusche von laufenden Geräten erschwert eine effektive Kommunikation.

Akustikboxen ermöglichen die Schaffung spezieller Bereiche für Videokonferenzen in größeren oder kleineren Gruppen. In solchen Räumen lenkt der Hintergrund den Sprechenden nicht ab, und eine effiziente Belüftung sorgt für ein angenehmes Umfeld, auch bei längeren Sitzungen.

Akustikpods verbessern nicht nur die Qualität der Kommunikation mit einem verteilten Team, sondern steigern auch die Effizienz von Besprechungen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ohne Angst vor Störungen Gespräche führen und sich auf ihre Aufgaben konzentrieren.

Reduzierung von Tonstörungen und Verbesserung der Tonübertragungsqualität

Eine effektive Kommunikation mit einem verteilten Team erfordert nicht nur moderne Werkzeuge, sondern auch die richtige Umgebung, die Konzentration und volles Engagement fördert.

Die Schalldämmkabinen von Hushoffice sind ideal für Telefon- und Videokonferenzen und bieten ausreichend Ruhe sowie Sprach- und Sichtschutz. Damit werden Tonstörungen auf ein Minimum reduziert und die Tonqualität deutlich verbessert.

Unter solchen Bedingungen kann das Engagement eines oder einer Teilnehmenden andere inspirieren und zu einer effektiven Zusammenarbeit führen. Diese Interaktion ist der Schlüssel zu einer effektiven Kommunikation und zur Stärkung der Beziehungen in verteilten Teams.

PR Agent / © Fotos: Hushoffice, Katarzyna Seliga-Wróblewska, Marcin Wróblewski, Fotomohito